为更好实现水电行业联合调度，深入探索智能大坝、智慧运营等关键场景中数智化转型的研发与落地应用，拟于2024年10月22日至25日在湖北宜昌举办2024年水电行业提质增效关键技术交流会活动。现就活动所需的现场布展、物料制作及设备租赁、交通租赁等服务进行询价，欢迎符合条件的供应商参加。
一、项目名称
2024年度水电与新能源行业提质增效关键技术研讨会
二、项目概况
时间：2024年10月22日
地点：湖北省宜昌市恒大酒店
服务要求：活动设计、舞台搭建、设备搭建、现场布展及物料制作、用车服务及其他相关服务，具体要求见附件。
三、项目预算金额
预算总金额：17万元。
四、供应商资格条件
1、具有独立法人资格，有专业的能力、专业的技术人员以及履行合同所必须的设备，有良好信誉及服务能力。
2、供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件被执行人。
3、报名截止之日前三年内，在政府采购活动中无不良行为记录。
五、报价资料递交要求
1、报价文件应包含报价单、营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、公司介绍及相关资质证明，以上文件均需加盖公章。报价总额不可超过该项目预算金额。
2、递交报价资料截止时间：北京时间2024年10月13日17:00前，逾时超过的文件恕不接受。
3、递交报价资料地点及联系方式：
单位地址：湖北省武汉市东湖新技术开发区高新大道678号湖北广电传媒大厦裙楼3楼E0331
联系人：伍华敏 联系电话：15071036048
附件：询价清单
湖北省大江人才集团有限公司
2024年10月8日
询价清单
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序号 |
费用名称 |
型号/设备 |
数量 |
单位 |
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1 |
LED屏幕（P3屏） |
含技术操作、搭建人员及运输费用，含主会场主屏+侧屏100平 |
100 |
平方米 |
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2 |
线阵音响 |
线阵音响全套设备及技术操作人员 |
1 |
套 |
|
3 |
灯光 |
包括面光灯16个、束光灯20个、彩帕灯20个，龙门架等搭建及设备调试技术操作人员。 |
1 |
套 |
|
4 |
启动仪式设备 |
激光雕刻+视频制作或推杆设备 |
1 |
套 |
|
5 |
桁架灯 |
用于成果展桁架 |
100 |
个 |
|
7 |
舞台搭建（含楼梯） |
主会场舞台搭建+踏步 |
60 |
平方米 |
|
8 |
地毯 |
主会场舞台配套地毯 |
80 |
平方米 |
|
9 |
美陈设计及制作 |
配套舞台地标、泡沫字、签名墙、照片墙。 |
1 |
套 |
|
10 |
设计费 |
活动所需布展全套设计。包含资料收集、资料核对及现场布置图、活动海报、成果展、36家参展单位资料、活动所需各种背景图等，设计稿要求原创，不限制修改次数。 |
1 |
套 |
|
11 |
照片直播 |
照片直播 |
2 |
场 |
|
12 |
活动桁架 |
黑白布、包含安装撤场及运输，一楼大厅主视觉桁架1个6*4；二楼侧面桁架1个3*5；签到桁架一个6*3；三楼签到桁架1个6*3；侧面主视觉桁架1个5*3。 |
90 |
平方米 |
|
13 |
成果展桁架 |
巡展商成果内容展示桁架 |
230 |
平方米 |
|
14 |
巡展展台 |
展商成果巡展展台，每套包含KT板包桌（1.8*0.6）+丽萍展板+桌椅一套。 |
76 |
套 |
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15 |
台签 |
A4铜版纸 |
400 |
个 |
|
16 |
座位台签贴纸 |
剧场座位为贴纸 |
264 |
个 |
|
17 |
会务手册 |
铜版纸 |
350 |
本 |
|
18 |
指示展架 |
关键路口指示，丽萍展架 |
9 |
个 |
|
19 |
工作证 |
pvc |
30 |
个 |
|
20 |
嘉宾证 |
pvc |
350 |
个 |
|
21 |
成果展资料 |
巡展厂家资料（手册），A4，彩印，封面铜版纸250G，内页铜版纸120G，预计80-100P |
700 |
本 |
|
22 |
其他会务物资 |
签到牌、讲台包边、讲台挂花等其他杂支 |
1 |
套 |
|
22 |
市内交通费 |
嘉宾接送交通（小车包天） |
6 |
辆 |
|
23 |
市内交通费 |
考察交通费（大巴车） |
6 |
辆 |
|
24 |
礼仪人员 |
礼仪+服装，1天 |
4 |
人 |
|
25 |
花絮视频 |
活动花絮视频拍摄及剪辑 |
2 |
条 |
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26 |
工作人员 |
活动统筹人员，配合活动现场 |
4 |
人 |
